Airbnbの英語メッセージ｜外国人ホストに送る英語テンプレート集 

Airbnbの英語メッセージは簡単な英語で送れる

Airbnb 英語 メッセージを調べていて、「ホストに何を書けばいいの？」と迷っていませんか。宿泊前に到着時刻や鍵の受け取り方を確認したくても、英語だと送信をためらうことがあります。

この記事は、宿泊するゲストからホストへ送る連絡の例を紹介します。

外国人ホストへの英語メッセージを気楽に送れるために

Airbnbなどで外国人ホストに問い合わせる時は、チェックイン方法や鍵の受け渡し、ハウスルールなどを英語で質問する場面もあります。

札幌市豊平区の英会話教室 On Gate 札幌英会話アカデミーでは、宿泊対応や接客、観光案内で使える英語を、お客さん役と外国人スタッフ役に分かれたロールプレイ形式で実践的に学べます。

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Airbnb 英語 メッセージは「予定＋質問＋お礼」が基本

最初は、あいさつ、到着予定、確認したいこと、お礼の順に書けば十分です。一つの文に情報を詰め込まず、短い文を分けると見直しやすくなります。

チェックイン メッセージで先に確かめたいのは、入室できる時刻と入室方法です。すでに案内に書かれている内容は読み直し、不明な点だけを質問すると、相手も答えやすくなります。

ホストに送るチェックイン連絡の英文テンプレート

角括弧の部分は、自分の予約に合わせて差し替えてください。[Host name]はホスト名、[Date]は宿泊施設に到着する現地の日付、[Time]は現地時刻、[Your name]は自分の名前です。

到着予定を伝えてチェックイン時刻を確認する

英文：

Hi [Host name],

I'm arriving on [Date] at about [Time].

What time can I check in?

Thank you!

[Your name]

日本語訳：

こんにちは、[ホスト名]さん。

[日付]の[時刻]ごろに到着予定です。

何時からチェックインできますか？

ありがとうございます。

[自分の名前]

ここでの到着は「空港への到着」ではなく「宿泊施設への到着」です。

入室方法が分からないときに案内をお願いする

英文：

Hi [Host name],

Could you send me the check-in instructions?

Where can I pick up the keys?

Thank you!

[Your name]

日本語訳：

こんにちは、[ホスト名]さん。

チェックインの手順を送っていただけますか？

鍵はどこで受け取れますか？

ありがとうございます。

[自分の名前]

鍵を受け取る場合の例です。鍵がない施設なら鍵の文は外します。

到着が遅れるときは新しい予定時刻も伝える

英文：

Hi [Host name],

I'm sorry, I'm running late.

I'll arrive at about [Time].

Is that okay?

Thank you!

[Your name]

日本語訳：

こんにちは、[ホスト名]さん。

すみません、到着が遅れています。

[時刻]ごろに到着します。

その時刻でも大丈夫でしょうか？

ありがとうございます。

[自分の名前]

「遅れます」だけで終わらず、新しい予定時刻を添えると確認が進みやすくなります。時刻は、たとえば夕方なら6 p.m.と書くと、午前・午後の取り違えを減らせます。

チェックインの連絡に使える短い英語6選

テンプレートの一部を入れ替えたいときは、次の表現が役立ちます。

到着予定と入室できる時刻を伝える

英語フレーズ：I'll arrive at about six.

読み方の目安：アイル アライヴ アット アバウト シックス

日本語訳：6時ごろに到着します。

英語フレーズ：What time can I check in?

読み方の目安：ワット タイム キャン アイ チェック イン？

日本語訳：何時からチェックインできますか？

入室手順と鍵の場所を尋ねる

英語フレーズ：Could you send me the check-in instructions?

読み方の目安：クッジュー センド ミー ザ チェックイン インストラクションズ？

日本語訳：チェックインの手順を送っていただけますか？

英語フレーズ：Where can I pick up the keys?

読み方の目安：ウェア キャン アイ ピック アップ ザ キーズ？

日本語訳：鍵はどこで受け取れますか？

遅れたときや到着後に知らせる

英語フレーズ：I'm sorry, I'm running late.

読み方の目安：アイム ソーリー、アイム ラニング レイト

日本語訳：すみません、遅れています。

英語フレーズ：I've arrived, but I can't get in.

読み方の目安：アイヴ アライヴド、バット アイ キャント ゲット イン

日本語訳：到着しましたが、中に入れません。

ホストへの連絡で起きやすい行き違い

飛行機の到着時刻をそのまま書かない

空港から宿泊先までの移動には時間がかかります。施設に着く予定を伝える文に、飛行機の到着時刻を入れないよう注意してください。

早い入室や深夜の到着は確認を取る

到着予定を送っただけでは、その時刻に入室できると決まったわけではありません。通常の案内と異なる希望がある場合は質問として送り、ホストの返答を確認してから予定を立てます。

ゲストの「私は到着します」と、ホストの「あなたをお待ちしています」を混ぜないことが大切です。

入口で困ったときも短い英語が役立つ

宿泊先に着いて鍵の場所が見つからない、案内どおり操作しても扉が開かない。

「中に入れません」の一文に、入口や鍵箱の状況を添えると説明しやすくなります。写真を使う場合も、暗証番号などが写っていないか確認してください。

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　本記事で紹介した到着連絡や入室確認の表現は、声に出すと、旅先で直接尋ねる場面にも備えられます。まずは、自分が送りたいメッセージを一つ選んで読んでみてください。

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Airbnb 英語 メッセージは必要な一文から

ホストへの連絡は、到着予定、確認したいこと、お礼を短い文で伝えるところから始められます。チェックイン前は案内を読み、予定が変わったら新しい時刻を知らせると、やり取りが整理しやすくなります。

テンプレートをそのまま送る前に、名前や現地時刻を見直してください。

記事内で使った英語フレーズ一覧

よくある質問

英語が苦手でもホストにメッセージを送れますか？

本記事で紹介した短いテンプレートを使い、名前と予定を差し替えることができます。

チェックインのメッセージには何を書けばよいですか？

本記事のテンプレートに従い宿泊施設への到着予定と、不明な入室手順を中心に書きます。予約内容やホストの案内にある情報を確認し、必要な質問を一つずつ添えてください。

ホストの英語の返信が分からないときは？

時刻や鍵の場所など、行動に必要な部分を確認します。Please explain in simple English.（簡単な英語で説明してください）とお願いする方法もあります。分からない内容に同意したつもりの返信をしないことが大切です。